Relevamiento Plataforma Comunicación Interna

Formulario General de Relevamiento para Plataforma Interna de Comunicación

Debe responder el referente de área. Su colaboración es fundamental.

Fecha de completado:

Sector del referente:

Nombre y cargo del referente:

1. Acceso y Seguridad

¿Qué roles y niveles jerárquicos de su sector deberían tener acceso a la plataforma?

¿Qué tipo de información personal y laboral debe ser visible en el perfil de usuario para facilitar la comunicación?

¿Su sector requiere permisos especiales para crear, modificar o eliminar usuarios o contenido?

2. Organigrama y Contacto Interno

¿Cómo considera que debería visualizarse el organigrama de su sector para facilitar el contacto y la coordinación?

¿Qué datos de contacto son indispensables para cada colaborador? (Ej.: correo institucional, teléfono, rol)

¿Considera útil la posibilidad de iniciar chats individuales y grupales desde la ficha de contacto?

3. Novedades Internas

¿Qué tipos de comunicaciones internas son relevantes para su área? (Ej.: avisos, alertas, capacitaciones, eventos)

¿Qué formatos serían necesarios para publicar estas novedades? (texto, imágenes, videos, documentos, enlaces)

4. Comunicación Interna Unificada

¿Qué canales o grupos temáticos considera esenciales para la comunicación interna de su sector?

¿Qué nivel de privacidad requieren los chats o grupos? (públicos, privados, restringidos)

¿Qué funcionalidades adicionales considera importantes para los chats/grupos? (notificaciones, confirmación de lectura, reacciones)

5. Planificación y Seguimiento de Tareas

¿Qué tipos de tareas o proyectos debería gestionar su sector en la plataforma?

¿Qué campos considera indispensables para el seguimiento de tareas? (responsable, prioridad, fechas, adjuntos, etc.)

¿Necesitan alertas o recordatorios automáticos para fechas límite o tareas estancadas?

6. Calendarios y Reuniones

¿Qué eventos o reuniones de su área deben incluirse en el calendario institucional?

¿Qué permisos deberían tener los usuarios para crear o modificar eventos?

¿Qué herramientas de videollamadas usa su sector y debería integrarse? (Google Meet, Zoom, otras)

7. Multimedia y Gestión Documental

¿Qué tipos de archivos utiliza regularmente su área? (documentos, imágenes, videos, audios, formularios, otros)

¿Cómo debería organizarse el repositorio de archivos para facilitar el acceso y orden?

¿Es importante para su sector que algunos documentos tengan acceso restringido?

8. Documentación Corporativa y Normativa

¿Qué documentos institucionales o normativos son críticos para su sector? (manuales, políticas, protocolos)

¿Requiere su sector mecanismos para confirmación de lectura o firmas digitales?

9. Herramientas y Funcionalidades Adicionales

¿Qué otras funcionalidades o herramientas integradas considera necesarias para mejorar el trabajo de su sector?

¿Qué integraciones con sistemas o plataformas existentes serían relevantes?

10. Experiencia de Usuario

¿Cuál considera que debe ser el enfoque principal en la usabilidad de la plataforma para su sector? (rapidez, simplicidad, seguridad, accesibilidad desde dispositivos móviles, etc.)

¿Hay alguna dificultad actual en los canales de comunicación que la nueva plataforma debería solucionar?

Comentarios Adicionales

Comentarios, sugerencias o necesidades específicas adicionales de su sector: